Pindahan Kantor

Dedicated Customer Teams & Agile Services

Our worldwide presence ensures the timeliness, cost efficiency compliance adherence required to ensure your production timelines are met.

Overview

Pindahan kantor merupakan proyek yang cukup besar yang dilakukan setiap perusahaan. Tidak ada yang sederhana dari merelokasi satu tim pegawai berikut perlengkapan kantor ke sebuah tempat baru. Belum lagi jika kamu harus direpotkan dengan urusan memindahkan barang bernilai tinggi seperti brankas, server, elektronik, atau bahkan mesin komputer. Nah, buat kamu yang berencana pindah kantor dalam waktu dekat

kami punya beberapa tips ni agar proses pindahan kamu dapat berjalan dengan lancar. Simak langsung ya dibawah ini.

Pindahan kantor? Sudahkan kamu melakukan  hal ini?

1. Enam bulan sebelum pindahan kantor

Hal pertama yang mungkin bisa kamu lakukan adalah mendapatkan penawaran harga dari beberapa perusahaan jasa pindah kantor. Selain membandingkan harga, perhatikan juga apakah perusahaan logistik tersebut memenuhi kriteria seperti, punya pengalaman dalam memindahkan kantor baik dari skala kecil sampai ke besar, memiliki tim ahli yang khusus menangani pindahan barang berharga, memberikan layanan menyeluruh mulai dari jasa bongkar pasang perabotan sampai ke jasa demolish kantor, hingga memiliki sistem pendataan aset kantor yang jelas sehingga memudahkan identifikasi aset pada saat

2. Tentukan anggaran untuk biaya pindahan

Dengan menentukan anggaran di awal, kamu dapat menentukan biaya apa saja yang kiranya bisa dipangkas seperti mengemas file penting milik kantor dan bongkar barang. Tapi tentunya hal ini memiliki kerugiannya sendiri apabila kantor kamu memiliki banyak barang/inventaris yang perlu dipindah. Namun, apapun kebutuhan kamu pastikan untuk membuat anggaran pindahan sedetail mungkin agar biaya tidak membengkak.

3. Bentuk tim khusus untuk pindahan

Akan lebih mudah jika kamu menunjuk beberapa orang sebagai perwakilan dari masing-masing departemen sebagai tim khusus yang merencanakan pindahan kantor daripada melibatkan seluruh karyawan pada proses perencanaan. Tim ini akan berdiskusi secara reguler tentang perkembangan proses pindahan, memutuskan vendor mana yang akan dipakai, dan memastikan agar segalanya berjalan sesuai jadwal.

4. Tiga bulan sebelum pindah kantor

Kamu harus mulai menentukan tanggal pasti untuk pindah kantor. Dengan menentukan tanggal pasti, kamu bisa lebih mudah membuat koordinasi dengan perusahaan jasa pindah kantor. Apakah kamu sudah menetapkan jasa pindah kantor? Jika sudah, segera buat rencana pindahan dengan detail seperti siapa saja Person In Charge (orang yang ditugaskan), pekerjaan apa saja yang harus dilakukan (seperti misalnya memasang instalasi telepon dan internet), dan memberi tenggat waktu untuk proses pengerjaannya. Kamu bisa melakukan ini semua sendiri atau meminta bantuan rekan kantor untuk membuatkan perencanaan yang matang.

5. Beri tahu rencana pindahan kepada karyawan internal

Hal selanjutnya yang perlu dilakukan adalah menentukan ekspektasi yang diharapkan mengenai keterlibatan setiap karyawan dan sejauh mana mereka harus mempersiapkan diri mereka dalam rencana pindah kantor ini. Jangan lupa juga untuk menginformasikan rencana pindahan kamu ini pada pemasok, rekan bisnis, atau klien. Beri mereka kontak dan alamat kantor baru kamu agar mereka tidak kesulitan mencari kamu di kemudian hari.

6. Evaluasi perlengkapan yang membutuhkan penanganan khusus

Tidak semua pekerjaan pindahan dapat kamu lakukan sendiri, apalagi jika sudah menyangkut peralatan khusus yang berharga seperti mesin atau server. Kerugian yang ditimbulkan akibat salah penanganan akan jauh lebih besar daripada penghematan yang kamu rencanakan. Belum lagi jika hal ini malah menghentikan operasional perusahaan. Jangan sampai hal ini terjadi!

7. Pesan perabotan baru dan hubungi manajemen gedung

Jika baru berencana membeli perlengkapan atau furnitur baru untuk kantor baru, sekaranglah waktunya. Pesan dari sekarang dan pastikan agar barang tersebut sudah sampai di lokasi kantor baru begitu kamu pindah. Selain itu, tentunya kamu harus menghubungi manajemen gedung dari jauh-jauh hari untuk memastikan semua barang tersebut bisa masuk di hari H menggunakan lift barang atau loading dock.

8. Dua bulan sebelum pindahan kantor

Segera rancang denah kantor baru untuk menentukan di mana peletakan meja kerja, lemari, perabotan dan peralatan lainnya. Kalau memungkinkan, sesuaikan juga dengan denah kabel telepon, internet, dan jaringan kabel internal. Dengan cara ini, semua benda-benda berukuran besar dapat langsung ditaruh di tempat yang dituju tanpa harus dipindah-pindah lagi. Selain itu buat rencana untuk memasang komputer atau server. Konfirmasi dengan bagian IT untuk dapat melakukan hal ini agar di hari H semua berjalan lancar.

9. Beritahu alihdaya yang digunakan tentang rencana penghentian berlangganan

Apakah kamu menggunakan jasa perusahaan (outsourcing) seperti untuk keamanan, kebersihan, pemeliharaan taman, dan lain-lain? Pastikan kamu menginformasikan penghentian berlangganan sebelum kamu pindah kantor baru pada dua bulan sebelum perpindahan kantor. Selain itu, hubungi juga pemilik kantor baru kamu perihal layanan jasa penitipan barang di gudang untuk menaruh dokumen penting. Apabila tersedia, pindahkan saja dahulu barang-barang tersebut ke tempat baru.

10. Buat daftar inventaris pada 1 bulan sebelum pindah kantor

Pelabelan semua aset kantor sangat penting dilakukan agar tidak ada aset yang hilang atau tertukar antar departemen. Kamu bisa menggunakan sistem kode warna untuk memudahkan membedakan aset kantor antar departemen yang berbeda. Atau kamu bisa juga memakai jasa dari perusahaan pindahan yang biasanya sudah berpengalaman dengan hal-hal ini. Layanan ini umumnya sangat berguna untuk pindahan kantor berskala besar (yang memiliki lebih dari 1000 karyawan).

11. Siapkan peralatan pindahan

Jika karyawan kamu mengemas sendiri mejanya, pastikan bahwa mereka memiliki perlengkapan yang diperlukan seperti kardus, solasi, dan label untuk menamakan barang. Untuk barang-barang yang mudah rusak selama perjalanan, siapkan bubble wrap atau bahkan packing kayu khusus. Jika kamu budget lebih, kamu juga bisa memakai jasa perusahaan pindahn untuk memakai layanan jasa packing barang pada saat pindah kantor. Biasanya menyediakan semua perintilan seperti bubble wrap, blanket, dan fully wooden pack untuk memastikan semua barang perusahaan selamat sampai tujuan.

12. Pindahkan layanan utilitas dan back up file-file lama

Jangan lupa untuk memberikan informasi bagi perusahaan listrik, air, telpon, internet dan lain-lain bahwa perusahaan kamu akan pindah sehingga kamu tidak akan ditagih setelah kamu pindah ke kantor baru. Lalu jangan lupa juga untuk mem-back up file-file lama yang penting. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi adanya kehilangan file-file tersebut akibat kerusakan computer atau sistem TI pada saat pindahan. Jadi jangan lupa untuk membuat cadangannya ya!

13. Finalisasi perencanaan dengan tim pindahan

Satu minggu sebelum pindahan kantor kamu sudah betul-betul tau apa saja barang yang perlu dibawa dan dipasang di kantor baru. Sebagai contoh: kamu sudah harus mulai menyewa tim atau memberitahukan provider untuk memasang layanan internet dan telepon sehingga bisnis dapat langsung berjalan begitu kamu memasuki kantor baru. Namun apabila perusahaan kamu memiliki kemampuan untuk memasang sendiri, pastikan jika kamu telah mengkomunikasikannya secara internal untuk mengetahui siapa saja yang akan bertanggung jawab dalam hal ini.

14. Survei lokasi dan diskusikan jadwal rencana pindahan

Jika kamu sudah memiliki akses untuk masuk ke lokasi kantor baru, lebih baik kamu melakukan survei terlebih dahulu seperti memastikan tidak ada kabel-kabel yang masih bergelantungan atau lampu yang tidak menyala. Setelah itu periksa ulang kapan perusahaan jasa pindah barang akan datang, siapa yang harus berada di lokasi tujuan, dan siapa yang harus berjaga di kantor lama untuk serah terima kantor lama kepada pengelola gedung di kantor lama.

15. Perhatikan hal ini sehari sebelum pindah Kantor

Jika ada barang-barang yang rentan kerusakan, pastikan bahwa kamu juga telah melabelinya dengan tanda khusus. Lalu dengan menggunakan daftar inventori, kumpulkan semua kartu akses karyawan. Pastikan agar semua kartu ini sudah dinonaktifkan dan dibuang dengan seharusnya agar tidak ada penyalahgunaan oleh pihak yang tidak diinginkan. Terakhir, tes semua utilitas di kantor baru. Jangan sampai kamu tiba di kantor baru tanpa ada listrik atau air. Cek dua kali bahwa kantor baru sudah lengkap dengan semua utilitas yang dibutuhkan (listrik, air, telpon, internet dll). Kalau sampai ada masalah, segera selesaikan hari itu juga agar pindahan keesokan hari dapat berjalan lancar.

 

Malas dengan itu semua? Kami Soluis Untuk Mengangkut Barang Anda.

Kami Jasa angkut sebagai Jasa angkut solo telah beberapa kali mengerjakan proyek pindahan kantor yang pernah kami kerjakan , Jika anda membutuhkan angkutan untuk membawa barang pindahan dari semua barang pindahan kantor anda secara profisional dan terampil , berengalaman.

Atur Jadawal Pindahan Kantor Anda

Loading...

The Solution

Solusi Jasa Angkut Pindahan Kantor yang memang memiliki dedikasi khusus untuk bidang ini.

Production Yang Kami Tawarkan

Armada Yang Bisa Membawa Barang Pindahan kantor anda dengan kami sediakan beberapa tenaga bantu untuk ambil barang dari kantor asal ke kantor baru yang anda tunjuk .

Sistem Pembayaran Setelah Pekerjaan selesai atau Bisa Juga memberikan tanda jadi terlebih dahulu setelah pekerjaan selesai anda lunasi tagihan anda.

Why Us!

Mau Pindah Kantor Itu Emang sangat ribet dan butuh banyak yang anda kerjakan , tak mungkin bisa anda kerjakan sendiri beserta karyawan anda , pasti anda membutuhkan solusi agar masalah anda itu selesai , kami solusi permasalah anda itu

Armada Pindahan Kantor

Tersedaia Beberapa armada kendaraan yang memadai untuk pindahan kantor anda

Punya Pengalaman

Berberapa kali mendapatkan kepercayaan dari perusahaan ternama di indonesia untuk memindahkan barang kanteor nya

Tersedia Beberapa Tenaga

Berberapa Tenaga Siap Membawa Barang anda mestipun barang anda di lantai dua atau tiga kantor anda sesuai kebutuhan yang anda butuhkan .

Pembayaran Fleksibel

Sistem Pembayaran Setelah Pekerjaan selesai atau Bisa Juga memberikan tanda jadi terlebih dahulu setelah pekerjaan selesai anda lunasi tagihan anda.

Key Benifits

Kami Jasa angkutan Pindahan Kantor Berpengalaman , Jujur dan dapat di percaya, Tak Mungkin Pindahan Kantor anda kerjakan sendiri tanpa ada tenaga ahli pada bidang ini untuk menggankat barang tersebut butuh kaahlian khusus.
Tentunya pindahan kantor anda tidak harus semua karyawan anda di libatkan dalam pindahan kantor anda , pasti akan mengurangi kinerja karyawan anda.
untuk itu percayakan pada kami biar kami yang kerjakan semua urusan pindahan kantor anda.
Biaya Kita mengikuti kebutuhan anda temasuk berapa butuh armada yang anda perlukan dan berapa tenaga untuk menggat barang pindahan kantor anda , dari pengalaman kami saya anda tanya kan dulu etimasi anggaran kepada kami untuk di ajukan ke kantor pusat , Harga Bisa Negosiasi Saat Surve dari Tiem kami seberapa banyak barang nya dan lokasi tempat ambil di lantai berapa dan di tempatkan di lantai berapa.
Directions, That Matter!

Digital Freight That
Saves Your Time!

We pride ourselves on providing the best transport and shipping services available allover the world. Our skilled personnel, utilising communications, tracking and processing software, combined with decades of experience! Through integrated supply chain solutions, Equita drives sustainable competitive advantages to some of Australia’s largest companies.

Request A Quote
Track & Trace

    Personal Data

    Data Pengiriman Barang

    Pindahan RumahPindahan KostPindahan KontrakanKirim Barang

    Take your career
    to next level

    We pride ourselves on providing the best transport & shipping services available allover the world.

      Jenis Pengiriman

      Nomer Whatapps Pengiriman / Nomer Whatapps Anda

      Pindahan RumahPindahan KostPindahan KontrakanKirim Barang

      Take your career
      to next level

      We pride ourselves on providing the best transport & shipping services available allover the world.

      Open chat